田中地域ふるさと協議会会則

 

第1章　総 則

（会の名称）

第１条　本会は，田中地域ふるさと協議会（以下，「協議会」という）と称する。

 

（会の構成）

第２条　協議会は，田中地域内の各町会・自治会並びに各種団体をもって組織する。

２．協議会に加盟する町会（自治会）及び団体<別表１>のとおりとする。

 

（事務所）

第３条　協議会の事務所は，柏市大室２４９番地の１・田中近隣センター内に置く。

 

第２章　目的及び事業

（目的）

第４条　協議会は，地域住民の相互交流と諸活動を通じて，豊かで潤いのある「ふるさとたなか」の形成を目的とする。

 

（事業）

第５条　協議会は，前条の目的を達成するため，次の事業を行う。

（１）文化の向上に関すること。

（２）健康の増進に関すること。

（３）生活環境の維持・向上に関すること。

（４）ふれあい増進に関すること。

（５）防災・防犯・安全に関すること。

（６）保健・福祉の増進に関すること。

（７）その他，協議会の目的達成に必要なこと。

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第３章　機 関

（会の運営）

第６条　協議会は，会の円滑な運営を図るため，<別表１>により選出された協議員で運営する。

 

（総会）

第７条　協議会総会は，<別表１>による協議員で構成する。

 

（招集）

第８条　協議会総会は，定例総会及び臨時総会とし，会長が招集する。

（１）定例総会は，年１回とし，会計年度終了日から２ヶ月以内に招集する。

（２）臨時総会は，会長が必要と認めた時，または３分の１以上の協議員から書面をもって，会議で検討すべき事項を示して，請求があった時に招集する。

２．協議会総会の議長の選出は，協議員の互選による。

 

（総会の議決事項）

第９条　次の事項は，協議会総会の議決を得なければならない。

（１）予算及び決算に関すること。

（２）事業計画及び事業報告に関すること。

（３）協議会会則及び運営委員会規約並びに地区社協運営委員会規約の改廃の承認に関すること。

（４）役員の承認に関すること。

（５）その他，重要な事項。

 

（代表者会議）

第１０条　代表者会議は，<別表１>の代表協議員で構成し，会長が招集し，議長となる。

２．代表者会議に<別表１>の協議員が止むを得ない理由により出席できない場合は，代表者の出席を認めるものとする。

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（代表者会議の決定事項）

第１１条　次の事項には，代表者会議で審議し，決定を得なければならない。

（１）協議会総会に付議すべき事項に関すること。

（２）役員の推薦に関すること。

（３）協議会会則の制定及び改廃に関すること。

（４）各運営委員会規約の制定及び改廃に関すること。

（５）決議成立した予算の補正及び修正に関すること。

（６）その他，必要な事項。

 

第４章　組 織

（執行機関）

第１２条　協議会は，第５条の事業を遂行するため田中地域ふるさと協議会運営委員会（以下，「運営委員会」という）及び地区社協運営委員会（以下，「地区社協」という）を設置する。

２．「運営委員会」の組織，任務等は，別に定める。（「運営委員会」規約）

３．次の事項については，「運営委員会」が掌る。

（１）協議会の事業執行に関すること。

（２）協議会の予算執行に関すること。

（３）その他，代表者会議で決定したこと。

４．「地区社協」の組織，任務等は，別に定める。（「地区社協運営委員会」規約）

５．次の事項については，「地区社協」が掌る。

（１）地区社協の事業執行に関すること。

（２）地区社協の予算執行に関すること。

（３）その他，代表者会議で決定したこと。

 

（役員）

第１３条　協議会に，次の役員を置く。

会　　長　１名

副 会 長　１名（会計）

副 会 長　１名（運営委員長）

副 会 長　１名（地区社協会長）

会　　計　４名以内（ふる協２名・地区社協２名）

会計監査　２名

２．前項の役員は，協議員，協議員経験者の中から選考し，代表者会議推薦による。

３．地区社協の会長は，地区社協役員会で選任し，協議会の副会長に推薦する。

４．第１項の役員の任期は，１年とし，再任を妨げない。

５．欠員補充による役員の任期は，前任者の残任期間とする。

６．役員は，任期満了後も後任者が就任するまでの間，その執務を執行しなければならない。

 

（役員の任務）

第１４条　役員の任務は，次のとおりとする。

（１）会長は，協議会を代表し，会務を統括する。

（２）副会長は，会長を補佐し，各々兼任する役職部門を統括し，会長に事故あるときは，その職務を代行する。

（３）会計は，協議会の会計を執務する。

（４）会計監査は，協議会及び地区社協の会計及び業務を監査し，その結果を協議会に報告する。

 

（顧問）

第１５条　協議会は，顧問を置くことができる。

２．顧問は，代表者会議の承認を得て，会長が委嘱する。

３．顧問は，会の運営について助言することができる。

 

第５章　会 議

（会議の成立）

第１６条　会議は，その協議員の過半数をもって成立する。ただし，出席できない協議員は委任状を提出し，出席者と委任状の総数が協議員の過半数を超えた場合は，会議が成立する。

 

（議決）

第１７条　議事は，すべて出席協議員の過半数の同意をもって決定し，可否同数の場合は，議長の決するところによる。

 

（議事録）

第１８条　会議は，議事録を作成し，議事録署名人及び議長がこれに署名しなければならない。

 

第６章　財 政

（会計）

第１９条　協議会の経費は，町会（自治会）の負担金及び各種補助金並びに寄付金等の収入によって賄う。

２．町会（自治会）負担金額（会計年度市届け出世帯数×２００円）とする。

３．協議会の会計は，一般会計及び特別会計とする。

４．地区社協が行う事業に係わる収支は，「田中地区社協運営委員会」特別会計とし，その他の収支は一般会計とし，それぞれ区分して会計処理を行う。

 

（会計期間）

第２０条　協議会の会計年度は，毎年４月１日に始まり，翌年の３月３１日をもって終わる。

 

第７章　雑 則

（施行規則）

第２１条　この会則の施行につき必要な規則は，別に定める。<別表２（細則）>

 

附　則

（施行期日）

１．この会則は，平成２５年５月１８日から施行する。

２．田中地域ふるさと協議会会則（平成２４年４月１４日）は，廃止する。

（事業及び財産の継承）

３．協議会は，田中地区社会福祉協議会（平成２５年５月１８日解散）の事業及び財産を継承する。

４．平成２７年５月１６日から一部改正を施行する。

５．平成２８年５月１４日から一部改正を施行する。

６．令和５年５月１３日から一部改正を施行する。

７．令和６年５月１１日から一部改正を施行する。

 

 

<別表１>（第２条関係）

協議会総会を構成する町会・自治会及び各種団体協議員（令和５年４月現在）

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１.各町会・自治会代表　各１名

（花野井町会・東花野井町会・花山町会・中花崎町会・柏ビレジ自治会・大室町会・中野台町会・若柴町会・新若柴町会・正連寺町会・小青田町会・船戸町会・山高野町会・大青田町会・東十余二町会）

​

２.田中地区社協代表　５名以内

​

３.幼稚園・小学校・中学校代表　各１名

 

４.幼稚園・小学校・中学校ＰＴＡ代表　各1名

 

５.田中地区民生委員児童委員協議会代表　１名

 

６.田中･柏の葉地区民生委員児童委員協議会代表　１名

 

７.田中地区青少年健全育成推進協議会代表　１名

 

８.市川市農業協同組合（柏地区統括理事）　１名

 

９.健康づくり推進員代表　１名

 

１０.ふる協運営委員会代表（運営副委員長１名）　７名以内

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１１.田中近隣センター所長　１名

 

１２.ふるさとづくり活動経験者　若干名

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１３.その他、代表者会議が必要と認める団体の代表　各１名

 

 <別表２>（第２条関係）

（ 田中地域ふるさと協議会 細則 ）

 

（趣　旨）

第１条　この細則は、田中地域ふるさと協議会会則（以下、「会則」という）の運営に基づく必要な事項を定める。

 

（表　彰）

第２条　協議員・各委員を５年以上勤めた者。

２．協議会役員を３年以上任務した者に顕彰する。

３．各委員会役員を５年以上任務した者に顕彰する。

４．地域の社会福祉活動に貢献した者に対して感謝状または表彰状を送ることが出来る。（地区社協表彰）

 

（慶　弔）

第３条　代表者会議役員本人が死亡した場合は、御香料１万円、花輪１基、配偶者及び同居の１親等の場合は、御香料５千円、

代表者会議協議員本人が死亡した場合、御香料５千円、花輪１基、各委員本人が死亡した場合は、御香料５千円とする。

２．その他については会長の裁定による。

 

（施行期日）

１．この細則は平成２５年５月１８日から施行する。